Juridisch

Privacybeleid

Laatste update: 2 september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die je zelf aan ons bezorgt, via de formulieren op deze website. Deze gegevens worden bewaard in een beveiligde database op onze eigen serverinfrastructuur — niet bij een externe partij.

Contactformulier:

• Naam
• E-mailadres
• De inhoud van je bericht

Aanvraagformulier lidmaatschap:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Adres (optioneel)
• Merk, model en bouwjaar van je voertuig (optioneel)
• Bijkomende opmerkingen (optioneel)

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, politieke overtuigingen of financiële informatie), tenzij je deze vrijwillig deelt in de inhoud van je bericht.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van je vraag via het contactformulier
• Het behandelen van je lidmaatschapsaanvraag
• De ledenadministratie tijdens je lidmaatschap

Wij sturen geen nieuwsbrieven of commerciële berichten zonder je uitdrukkelijke toestemming.

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Gerechtvaardigd belang — het kunnen beantwoorden van vragen die je zelf instuurt via het contactformulier (art. 6.1.f AVG).
• Uitvoering van een overeenkomst — eenmaal je lid bent, is verwerking noodzakelijk om je lidmaatschap en de clubwerking te kunnen aanbieden (art. 6.1.b AVG).
• Toestemming — voor eventuele optionele communicatie waarvoor wij eerst je akkoord vragen (art. 6.1.a AVG).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:

• Contactberichten zonder verdere opvolging: maximaal 1 jaar na ontvangst.
• Lidmaatschapsaanvragen die niet tot een lidmaatschap leiden: maximaal 1 jaar na ontvangst.
• Gegevens van aanvaarde leden: zolang je lidmaatschap loopt, en maximaal 2 jaar na afloop ervan.

Na het verstrijken van deze termijnen worden je gegevens veilig verwijderd.

6. Worden jouw gegevens gedeeld?

Wij verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.

Een bericht via het contactformulier wordt, naast het bewaren ervan in onze database, ook automatisch doorgemaild naar het clubbestuur via de e-mailinfrastructuur van onze hostingprovider. Een lidmaatschapsaanvraag wordt enkel in onze database bewaard en door het bestuur bekeken via het (met wachtwoord beveiligde) beheerpaneel — hiervoor wordt geen e-mail verstuurd.

Indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten, doen wij dit slechts in de mate die wettelijk vereist is.

7. Cookies en analytics

Onze website gebruikt één technisch noodzakelijk cookie (sessiebeheer, en de beveiliging tegen ongewenste formulierinzendingen). Dit cookie slaat geen persoonlijk identificeerbare informatie op en vereist geen toestemming.

Voor websitestatistieken gebruiken wij Plausible Analytics, een privacyvriendelijke analysetool die gehost wordt op de infrastructuur van onze webontwikkelaar. Plausible plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens: bezoekersaantallen worden volledig anoniem en geaggregeerd gemeten, zonder individuele bezoekers te kunnen volgen of herkennen bij een volgend bezoek. Omdat er geen persoonsgegevens worden verwerkt, is geen toestemming vereist.

Wij plaatsen geen advertentiecookies en er worden geen gegevens doorgestuurd naar advertentienetwerken of sociale media platforms.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG) — je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG) — je hebt het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG) — je hebt het recht je gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting dit verhindert.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG) — je hebt het recht de verwerking tijdelijk te laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) — je hebt het recht je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG) — je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via theoldiescarclub@telenet.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Wij verzoeken je echter eerst contact met ons op te nemen zodat wij de kans krijgen je bezwaar te behandelen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werking of de geldende wetgeving. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. De datum bovenaan de pagina geeft aan wanneer de laatste aanpassing plaatsvond.

11. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op:

theoldiescarclub@telenet.be

← Terug naar de website